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Fórmula ODAF para pedirle a la IA prompts que dan resultados profesionales
Ficha rápida con la estructura ODAF y cuatro ejemplos reales (finanzas, facturas, presentaciones y archivos) para pasar de prompts vagos a instrucciones que la IA entiende a la primera.
Lo que hay dentro, de principio a fin
La fórmula ODAF cuatro letras, un prompt claro
ODAF son cuatro piezas que, juntas, convierten una petición vaga en una instrucción profesional. La idea aprovechable: aunque ya no uses un agente tipo Claude Cowork para ejecutarlo, esta estructura sirve para cualquier prompt largo que pidas hoy a una IA.
| Letra | Significado | Pregunta que responde |
|---|---|---|
| O | Objetivo | Qué resultado final quieres y cuál es el entregable |
| D | Datos | Con qué información o archivos debe trabajar la IA |
| A | Acción | Qué pasos concretos debe ejecutar, en orden |
| F | Formato | Cómo debe verse el resultado, nombre del archivo y estructura |
Comparación rápida de cómo mejora un mismo encargo según apliques la fórmula:
| Nivel | Cómo se pide | Qué le falta |
|---|---|---|
| Prompt malo | "Escribe un comentario sobre las variaciones de mis estados financieros" | Contexto, datos, pasos, formato |
| Prompt bueno | "Lee los Excel de mi carpeta, compara real contra presupuesto, redacta un comentario breve y guárdalo en Word" | Rol, ruta exacta, umbral de variación, nombre del archivo |
| Prompt excelente | Bloque completo con rol, ruta, pasos numerados, umbral, tono y nombre de archivo | Nada: ya está listo para copiar y pegar |
La diferencia entre un prompt bueno y uno excelente suele ser solo añadir el rol, la ruta exacta del archivo y el nombre final del entregable.
Ejemplo 1 reporte mensual de variaciones financieras
Pide un documento de Word con comentarios de variaciones por departamento, a partir de los Excel del mes.
Soy CFO / Gerente de Finanzas en una empresa. Lee los archivos de Excel ubicados en: /Claude-Cowork/Inbox/. Para cada departamento: 1. Calcula la variación contra el mes anterior, en valor absoluto y porcentaje. 2. Calcula la variación contra el presupuesto, en valor absoluto y porcentaje. 3. Resalta en negrita cualquier partida con una variación superior al 10%. 4. Redacta de 2 a 3 oraciones de comentario con tono de CFO experimentado. Salida final: guarda el resultado como documento de Word con formato profesional en: /Claude-Cowork/Outputs/. Nombre del archivo: Comentario-de-Variaciones-[Mes]-[Anio].docx
| Letra ODAF | Contenido del prompt |
|---|---|
| O | Documento de Word con comentarios de variaciones por departamento |
| D | Archivos de Excel en /Claude-Cowork/Inbox/ |
| A | Calcular variaciones, identificar cambios mayores al 10% y redactar comentarios |
| F | Comentario-de-Variaciones-[Mes]-[Anio].docx en /Outputs/ |
Adapta la ruta /Claude-Cowork/Inbox/ a tu carpeta real antes de pegar el prompt.
Ejemplo 2 extracción de datos de facturas
Pide un Excel con todas las facturas en PDF, ordenadas por vencimiento y con una columna calculada.
Pégale este mensaje exactoLee todos los archivos PDF en /Claude-Cowork/Inbox/Invoices/. Para cada factura, extrae: nombre del proveedor, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, importe total (moneda) y descripción de los conceptos. Reúne toda la información en una sola tabla de Excel. Agrega una columna llamada 'Días hasta el vencimiento', calculada desde hoy. Ordena por fecha de vencimiento (la más próxima primero). Guarda como /Claude-Cowork/Outputs/Registro-de-Facturas-[Mes].xlsx
| Letra ODAF | Contenido del prompt |
|---|---|
| O | Registro de facturas en Excel con todos los datos extraídos |
| D | Facturas en PDF en /Inbox/Invoices/ |
| A | Extraer campos, calcular días hasta el vencimiento y ordenar por fecha |
| F | Registro-de-Facturas-[Mes].xlsx |
El truco útil aquí es pedir explícitamente la columna calculada "Días hasta el vencimiento" para no tener que abrir Excel después.
Ejemplo 3 presentación para junta
Pide un PowerPoint con resumen ejecutivo, una diapositiva por departamento y apéndice de datos.
Pégale este mensaje exactoLee los envíos de los departamentos en /Claude-Cowork/Inbox/Q[X]-Submissions/. Crea una presentación en PowerPoint para junta con esta estructura: Diapositiva 1: resumen ejecutivo (3 viñetas: rendimiento, riesgo, acción). Diapositivas 2-N: una diapositiva por departamento con KPI principal vs presupuesto, variaciones clave (top 3) y conclusión del CFO (1 frase). Última diapositiva: apéndice con tabla de datos. Diseño profesional, encabezado oscuro, formato consistente. Guardar como /Claude-Cowork/Outputs/Q[X]-Board-Deck.pptx
| Letra ODAF | Contenido del prompt |
|---|---|
| O | Presentación en PowerPoint lista para junta con KPIs por departamento |
| D | Envíos de los departamentos en /Inbox/Q[X]-Submissions/ |
| A | Resumir KPIs, top 3 variaciones y conclusión del CFO por departamento |
| F | Q[X]-Board-Deck.pptx, encabezado oscuro, estilo consistente |
Cambia la Q[X] por el trimestre real (por ejemplo, Q3) antes de lanzar el prompt.
Ejemplo 4 organización de archivos
Pide clasificar, renombrar y mover una carpeta desordenada, dejando un registro de lo que se hizo.
Pégale este mensaje exactoVe a /Claude-Cowork/Inbox/Desorganizados/. Para cada archivo: 1. Identifica el tipo de documento (factura, reporte, contrato, correspondencia). 2. Renómbralo con este formato: AAAA-MM-DD_TipoDeDocumento_Descripción. 3. Muévelo a la subcarpeta correcta: Facturas a /Finanzas/Facturas/[Anio]/[Mes]/, Reportes a /Finanzas/Reportes/[Anio]/, Contratos a /Legal/Contratos/, Otros a /Finanzas/Varios/. Crea un registro de todas las acciones realizadas en un archivo de texto. Guarda el registro como: /Claude-Cowork/Outputs/Registro-Organización-de-Archivos.txt
| Letra ODAF | Contenido del prompt |
|---|---|
| O | Archivos organizados con registro de acciones |
| D | Archivos en /Inbox/Desorganizados/ |
| A | Clasificar el tipo, renombrar con formato AAAA-MM-DD y mover a subcarpetas |
| F | Registro-Organización-de-Archivos.txt |
El registro de acciones te sirve como auditoría: si algo se mueve mal, sabes exactamente qué pasó y con qué nombre quedó.
Checklist ODAF antes de enviar tu próximo prompt
| Letra | Pregunta de control |
|---|---|
| O | Defino claramente el resultado final que quiero |
| D | Indico la ruta exacta de los archivos o datos a usar |
| A | Listo las acciones específicas en orden lógico |
| F | Específico el nombre del archivo y el formato de salida |
Si cualquiera de las cuatro respuestas es "no", reescribe el prompt antes de enviarlo. Esos cuatro huecos vacíos son la causa de la mayoría de resultados flojos que devuelve la IA.